office2019版word邮件合并步骤

1、打开要合并的文件，将鼠标放于要合并的位置，如文中“尊敬的”和“老师”之间，并点击"邮件"按钮。

2、点击“开始邮件合并”并选择“信函”选项。

3、点击”选择收件人“并选择“使用现在列表”。

4、在电脑储蓄中找到要插入的数据（提前做好表格，并储存在电脑上），并选用。

5、点击“编辑收件人列表”可修改收件人信息。

6、点击“插入合并域”的下拉列表中的“姓名”选项。

7、点击“插入合并域”右上角的“规则”，选择“如果……那么……否则……”。

8、“域名”处选择“性别”选项，“比较条件”选“等于”，“比较对象”处写男字，“则插入此文字”写（先生），“否则插入”写（女士），点确定。

9、点击“预览结果”，再点击其右上角的滚动条，即可预览，并检查所有邮件的格式。

10、在“完成并合并”下拉列表中选“编辑单个文档”在弹出的选框里选“全部”选项。