档案柜的使用注意事项

2024-10-22 11:51:12

1、防止碰撞如果是我们新买的文件柜,我们可能要把文件柜运到楼上的,档案管理室中,在运输的过程当中,我们应当避免柜子的磕碰,因为文件柜一般是由铁皮和玻璃组成的,如果受到磕碰,玻璃很容易被撞碎。

档案柜的使用注意事项

3、防止潮湿因为我们单位所在之地是南方,南方的空气特别的湿润,而且常年有阴雨天气,空气中特别的潮湿,而且还有回南天,导致房间里面的墙上经常渗水,房间里面过于潮湿的话,文件资料特别容易得发霉。所以我们要想办法去除这些水分,让房间保持干燥,才有利于保护我们的文件和资料。

档案柜的使用注意事项

5、防止盗窃我们应该把文件柜放到安全的文件管理档案室里面,把档案室的各个门都要锁好,防止被别人偷去。

档案柜的使用注意事项
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