怎样整理自己的办公室

2024-10-12 19:34:03

1、在自己的办公桌上或者单独一个桌子上放置活动书柜。这个柜子只放置我们需要完成的工作,完成以后的尽快取出,将文件90度放置,可以在书脊的部分贴上标签,也可以利用不同的颜色区分,方便我们查找。这样有几个标签,说明我们有几项任务需要处理,根据重要程度进行合理摆放,标签一定要做好,方便我们拿取,节省大量的时间。

怎样整理自己的办公室

3、需要一个记事本,每天记录待完成的事项。我们应该将今天需要完成的工作,记在本子上,这样就不会因为忙乱忘记其他的事情,可以完成一项任务后打对勾。这样让自己的工作井然有序。可以先完成重要的工作,比较简单的工作留在下午状态不太好的时候去完成。

怎样整理自己的办公室

5、在将文件夹放入活动柜中,保证放一个取出一个做完的文件。活动文件柜毕竟容量有限,这就要求我们及时存放及时取出,不需要太多时间的整理,但是我们可以随手就做这项工作。比如我们有了新的任务放进去,那么就肯定要完成的任务,需要我们从活动文件夹中取出。取出完成的项目文件,将其放在归纳好的文件柜中进行保存。这并不会耽误你多少时间,却能保证你的活动柜干净整洁。

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