Excel：如何快速对大量数据进行分类汇总

1、1，创建多字段和多汇总方式的分类汇总选择数据区域任意单元格，在“数据”选项卡中单击“排序”按钮，选择“自定义排序”，分别以“经手人”和“商品名称”作为关键字，对数据表进行排序。单击“确定”按钮关闭对话框。

3、在弹出的对话框的“分类字段”中选择“经手人”选项，“汇总方式”默认“求和”，在“选定汇总项”列表框中选中“总金额”复选框，再单击“确定”按钮。

5、再次打开“分类汇总”的对话框，将“分类字段”设置为“商品名称”选项，“汇总方式”设置为“计数”，汇总项设置为“商品名称”，取消选中“替换当前分类汇总”复选框，并单击“确定”按钮。

7、无论是单独创建多个分类字段的分类汇总，还是包含多种汇总方式的分类汇总，都需要执行一次分类汇总创建的操作过程，这其中的关键在于必须取消选中“替换当前分类汇总”复选框，否则，新的分类汇总将替换原来的分类汇总，无法达到多种分类汇总共存于同一数据区域的目的。

9、同样，如果需要显示被隐藏的明细数据，可选中该汇总行，然后在“数据”选项卡中单击“显示明细数据”按钮，或单击汇总行左侧的“+”按钮，就可显示该类别下的明细数据。

11、3，按类别将汇总结果分页显示分类汇总可以非常方便的对数据进行“条件统计”、“条件求和”等分析，如果需要将数据按类别分别打印到不同页上，比如按员工信息，分别打印出每位员工的订单信息，就可以通过分类汇总实现。

13、4，删除分类汇总对数据分析完后，为了方便后续对数据的引用和计算，我们可以在不影响表格数据的前提下，删除分类汇总的功能。

15、个人建议最终效果如图所示。