又快又准确地输入数据

1、这张成绩通知单，需要填写身份证，还要把实际考试成绩转换成A、B、C、D、E等级的方式，是很容易出错的。

2、首先看身份证。身份证是固定的18位数，看起来是数字，但其实是文本。设置数据有效性：1.在“允许”选项选择“文本长度”；2.在“长度”里面填写“18”。确定后就设置好了。

3、如果输入数据多于或者少于设置的文本长度，就会提示错误。

4、在输入数学语文英语成绩等级的时候，可以设置输入提示，像这样，是不是就不会出错了呢。

5、方法很简单。也是利用数据有效性设置。1.点击“输入信蝌怦吩曰息”；2.在“输入信息”下面打上需要提示的信息文本即可。特别提示：类似的单元格，你只需要复制做好的单元格，提示信息就复制上去了。