Outlook经常提示邮箱快满了怎么办—Lync

1、首先，我们先来查看服务端邮箱占用了多少空间。打开outlook后从左侧找到服务器端数据文件（带“@xxx.com”后缀的），右击之，选择”数据文件属性“：

3、再切换到“服务器数据“选项卡”。其中总计大小就是服务器端被占用的容量，应小于300Mb，否则邮件收发异常。“总计大小”除以1024kb就是Mb（兆）：

5、在“列表“视图下删除不需要的或过期的日历和任务事件：

7、在清理完过期日历后，再来清理Lync“对话历史记录“。确认Lync对话记录不需要的可以直接删除掉；若需保留，则可以转移到本地以释放服务端空间。右击 @xxx.com数据文件下的“对话历史记录”，选择“移动文件夹”，找到本地“收件箱”即可，或直接删除：