word技巧“邮件合并”：[1]模板生成批量信函

1、请打开信息表Excel表，如图，如果没有标号，请您按顺序进行编号，方便我们记录及查错。

3、现在开始进行信函的编辑：点击“邮件”选项，选择“开始邮件合并”，在下拉菜单中选择“邮件合并步骤向导”，于是文档右边会出现一个框

5、选择”使用当前文档“，如果希望使用其他模板或文档，请选择其他选项；点击”下一步“

7、在弹出来的对话框中选择存放信息的工作表，本例子中选择第一个工作表，点”确定“

9、右边的框中点击“下一步：撰写信函”；将光标点击停放在称呼前面的下划线上面，点击右边的“更多选项”

11、将光标放在积分的下划线上，同上一步骤插入“积分”，关闭对话框

13、接着我们需要增加多一步：因为金额是有2位小数的，如果不进行设置系统会默认展现为字符串，生成的邮件后面是一串剞麽苍足数字，不会是保留小数点的样子（大家不妨省略该步骤试一试）将光标移到“可抵扣金额”处，点击鼠标右键，在下拉框中选择“切换域代码”

15、点鼠标右键，选择“更新域”；那么关于“可抵扣金额”的插入完成

17、点击“下一步：完成合敛财醣沁并”，如图：选择“编辑单个信函”，在弹出的对话框中选择“全部”，您也可以按照需要自行填入需要记录。点击“确定”