EXCEL自定义格式，提升工作效率

Excel默认的格式有时候并不能满足我们的工作需求，为了提升我们的工作效率，这就需要使用到Excel单元格的自定义格式。

工具/原料

联想y7000

windowswin10

Excel 2007

不改变内容的情况下改变格式

1、原有文档编号为自动添加，我们需要将编号统一改为4位数。首先我们要选择修改的单元格和单元格区域，然后在【开始】标签中，点击【数字飙空蒈开格式】右下角的小按钮。或者使用快捷键Ctrl+1来调出【设置单元格格式】对话框。

3、可以看到选中区域中数字格式自动改为4位数，如下图

2、在【设置单元格格式】对话框中，依次选择最上方左侧【数字】下方【自定义】选项，在右侧亿姣灵秀类型下方输入 [=1]"男";[=2]"女"; 点击确定。注意：输入的符号都是英文符号，否则会显示不正确。

自动填充重复内容

1、在地址列，完整显示为北京市某某区，其中北京市和区为重复内容，这里我们可以通过自定义坼黉赞楞格式的方式，来简化我们的输入。选中单元格区域，使用快捷键Ctrl+1或者点击【数字格式】右下角的小按钮，打开【设置单元格格式】对话框。

3、通过下图我们可以看到，我们只是输入了朝阳两个字，但是单侍厚治越元格显示为北京市朝阳区。方法可灵活运用，比如只增加前缀，可以在类型中输入 北京市@ ，这样就会显示为北京市朝阳。