如何在word中使用批注功能

在制作文档和修改文档时，往往会碰到一些不确定或者待定的内容，为了方便我们查看和修改烂瘀佐栾这些不确定或待定的内容，这个时候就可以使用word的批注功能来达到效果。

工具/原料

电脑

word

批注的插入

1、选中需要设置批注的文本；

3、大家看，刚才选中的文本内容变成红色了，且在文档的陴查哉厥右侧出现了一个与选中文档相连接的批注框，在批注框内显示了批注的作者；

6、如果需要继续批注其他内容，只需单击【审阅】中【插入批注】就可以了

2、如果一个文档有两个或两个以上的人做了批画陲奴颁注，如何查看某一个人所做的批注呢？假如我们要查看文档作者所做的批注，只需要在【审阅】工具栏中的【显示】下拉表中【审阅者】的下级菜单中撤销其他但泰缨捎审阅者，系统将只显示该作者的批注。

4、在窗口下方出现一个审阅窗格，在里面能看到所有批注.

2、【标记】组合框中的【批注颜色】下拉列表框选择喜欢的颜色，例如粉红，单击确定

修改批注的作者名称

1、单击【工具】下【选项】；

批注的删除

1、将光标定位在需要删除的批注上，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选中【删除批注】就可以了。