怎样按照领导要求写出合格的公文

1、第一步，充分沟通，获得写作逻辑。领导布置写作任务时，请注意，1.务必携带录音设备（手机、录音笔均可）并开启录音；2.明确写作目标，是工作布置还是工作汇报，或是讲话表态。3.了解写作背景，注意公文通常需要你站在领导的位置上撰写，但你与领导始终存在信息不对称，写作背景的了解事关公文能否顺利过关。4.主动询问领导对于此公文的构思，这样能最大程度避免后面的返工。5.有不明白的请提问，别客气。

2、第二步，仔细沟通搭建写作框架。1.反复收听录音，明确领导的意思。有的领导可能会有一些隐晦的意思，注意把握。2.根据此前与领导的沟通，修改领导的公文构思。但请注意，领导的公文构思不能完全使用，因为大部分的领导的思路是非常混乱的。（领导真的忙，大家都得理解）3.将写作框架细化，最好能够细致每一个二级甚至三级标题，在构建框架时，推荐使用思维导图软件。4.整理出公文框架后，如果你的领导不介意，那就拿给领导看，这么做能大幅提高文章的通过率。但很多情况是，只是一个框架领导根本不会看，反而会怀疑你的能力。是否拿给领导看，就需要自己斟酌了。

3、第三步，搜集写作素材，填充写作内容。1.根据此前整理的框架，明确需要搜集的素材的主要内容，麻质跹礼例如相关的活动简讯、调查报告、剞麽苍足数据情况等。2.对自己的存档进行搜集。自己所拥有的相关材料平时应该合理储存整理。3.对单位内部进行素材搜集，登录单位内部的办公系统，对相关事件的文件、活动等收集。此外，可能还需要对特定部门进行素材搜集，如果你平时人缘不错，那这个很容易。4.对外部进行素材收集。现在网络很发达，你所写的内容一般情况下，网络都可以搜集到类似的，可通过百度、知网、知乎等。对于某些难以收集的素材，也可以发帖求助。5.将所搜集的内容根据框架进行无脑填充。这样一篇东拼西凑的稿子也就有了。

4、第四步，形成初稿后，提交领导初改。1.东拼西凑的稿子必然不能直接交给领导，你需要对稿子进行初改，也就是使用自己的语言（按照公文特有的规范与语气进行撰写），这个过程其实很快，撰写后得出初稿。2.对初稿进行通读，修改里面所存在语病、错字等。3.按照规范更改格式，并打印。4.将初稿交与领导，如果稿子不着急，可以暂时不交，压一压，过上几天自己再修改修改。5.给领导看后，领导会提出修改意见，有的领导改的会比较细致，这样后期工作很好做。但有的领导可能只是粗略的提出意见，这里就请你参考第一个步骤，记住做好录音。

5、第五步，精改修饰，让文章通过。1.根据领导的修改意见仔细修改，不断的通读内容，查缺补漏。2.压一压再给领导，不要马上改了马上就交。具体原因你懂的。3.避免低级错误的出现，例如具体的数据、时间、文章的上下文对应等。4.选择适当的时间交给领导，至于什么时候合适，就自己把握吧，每个领导不一样。