数据透视表教程

1、首先，我们准备好数据，其中包括固定的行或列字段名称：

2、再选择需要进行数据透视的区域或整个工作表内容：

3、选择完成后单击“插入”区域下的“数据透视表”按钮：

4、随后弹出的对话框稍显复杂，不过一般我们使用默认的设置即可。即在这个对话框中直接单击“确定”按钮即可：

5、随后会在新的一个工作表，左侧显示空白的数据表，右侧显示字段编辑区域：

6、同时功能区切换到了“分析”板块：

7、在开始制作数据透视表时，我们需要有初步的统计、筛选头绪、要求。一般是从需要筛选的数据、需要统计、需要列表、需要汇总和计数等方面考量。也即顺序考量右侧“数据透视表字段”编辑区的需要。

8、首先我们确认“筛选器”，这里我们是需要按“类别”列出即筛选，所以最开始我们就将我们的“类别”字段拉到“筛选器”中：

9、接下来是需要水平显示的数据了，也即“列”字段。这里我们将“区域”拉入“列”。此时数据透视表表头已经制作完成，如上图。

10、接下来是制作统计、分析内容了。我们将“负责人”拉入“行”中，然后需要统计她们的数量即将“数量”拉入“值”中。随后左边的透视表中即显示分析结果了：

11、需要注意的是，“值”有多种统计方式。点击右下角的“值”，选择“值字段设置”：

12、在弹出的对话框中，选择我们需要的一种计算方式：

13、单击“确定”后即更新了我们的统计方式了：