熟练使用“条件格式”，让Excel表格出彩

在Excel操作中，如果需要对一些数据进行筛选并通过各种形式比如不同的颜色等突出显示出来，需要用到“条件格式”命令。

工具/原料

计算机

Excel2016

1、 突出显示单元格中指定数据

1、选定工作表数据区域，龅歧仲半打开“开始”菜单，找到“条件格式”命令，单击打开下拉菜单。在“突出显示单元格规则”下拉菜单中，包括“大于…”、“小于…”等选项。

2、下面我们找出数据区域中大于100的所有数值，然后用红颜色突出显示出来。

3、选择“突出显示单元格规则”下拉菜单中的“大于…”，设置为大于100的单元格设置格式，设置为“红色文本”。所有大于100的数值都设置成了红色字体。

4、通过其他选项，如小于、介于、等于、包含文本、重复值等，对需要突出显示的数据进行颜色、字体边框、填充等等设置

2、 突出显示符合某种选取规则的数据

1、在“条件格式”下拉菜单中，选择“项目选取规则“，下拉菜单中有”前10项“、“前10%“、“高于平均值”等选项。

2、选中数值区域，选择“前10%”选项，设置为“浅红色填充”。筛选并突出显示出该数值区域中前10%的数值。

3、更多条件格式设置

1、除了以上几种比较简单的条件格式设置之外，Excel还提供了更为丰富的条件格式设置方法。打开“条件格式”下拉菜单，选择“新建规则”，打开“新建格式规则”窗口。

2、找出数据区域的空值。选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”，“只为满足以下条件的单元格设置格式：”单元格值“下拉菜单中选择”空值“，设置填充格式。

4、 使用”条件格式“制作Excel数据的”聚光灯“

1、在数据非常多的Excel工作表中，在查看某些数据时，往往会顾此失彼，串行串列等，我尺攵跋赈们可以使用”条件格式“命令，制作出数据的”聚光灯“效果，选择某一个数据时，该数据所在的行和列都会同时被选中，用不同的填充颜色突出显示出来。首先选中数据区域。打开”条件格式/新建规则“，在打开的”新建格式规则“中，选择”使用公式确定要设置格式的单元格“。在”编辑规则说明“中，”为符合此公式的值设置格式”中输入：=OR(CELL("row")=ROW(),CELL("col")=COLUMN())，“格式”设置中设置填充效果。

2、设置完成后，在工作表中任一单元格中单击，就会出来“聚光灯”效果，这样就不怕在查找某一数据时出现串行串列现象出来了。