秘书必备的素质，你都具备了吗

1、第一：较强的执行力。对于秘书而言，最重要的一点就是其执行力，领导和组织的意图能准确并及时的贯彻和落实好，是一个秘书是否称职的关键要素。有了好的执行力，企业的大战略能够得到有效的落实和推动，领导的思想和方向意愿也能得到全面的体现和落实。所以对于秘书而言，一反面要从思想上高度重视，做到思想先行，另一反面要提升自身的综合素质，做到有能力担当。

3、第三：较强的沟通协调能力。对于秘书而言，经常会将领导和决策层的意图做一个上传下达，才能得以很好的落实，从而才能将决策意见转化为生产力和战斗力。这就需要我们具备较强的沟通协调能力，既体现在对上级真实意图的领悟和把握上，也体现与部门和同事的统筹设计和沟通协调上，只有这样才能事半功倍，达到预期的效果，做到让领导满意，让同事认可。

5、第五：较强的保密意识。不论是行政秘书、机要秘书、还是生活秘书，保密意识都是重要的一环。既体现了秘书的讲政治、顾大局的意识，也体现了其对企业的忠诚度和认同度。对于任何一个企业或者机构而言，在不同发展时期总会有涉密的具体事务或战略思想，秘书作为参与人员，如不能很好履行保密职能，那么很可能会让公司得到较大的损失，当然对于自身发展而言，也只能呵呵了。

7、第七：较强的建言献策能力。对于一般的秘书而言，执行力就够了，但如果要想有更高的发展空间和舞尊怠哉砑台的话，必须要有敢于建言献策的思想和魄力。人无完人，不论是上市公司的老总，还是叱咤商场的精英，所思所考都会存在其漏洞或误差甚至错误的地方，这就需要秘书能在闲暇之时，思考公司的发展，调研当前的环境，摸清存在的问题，并提出有建设性和参考性的意见或建议供高层决策参考，充分履行智囊团的职能，促进公司向正确轨道上科学发展。