如何制作一份简明扼要且精美的数据报告

1、在介绍设计原则之前，需要明确一份优秀的数据报告和失败的数据报告之间的区别，见下图：

2、原则一 5秒规则：让你的KPI打头。99%的看板，都是由KPI打头阵的，因为消费者对任何一种商业信息传播的关注兴趣取决于5秒钟的时间， 同样，如果你不能在5秒之内把观者最关心的信息展现出来，就无法在剩余的时间里让观者专注地听你讲下去。

3、原则二 报告逻辑：倒金字塔结构把你的结论、或最重要的发现、最值得考量的指标放在最前面；中间是可以支持、说明观点的图表；最后，是一些更高粒度的细节。这样的结构，能让观者更好的把握重点。

4、原则三 极简主义：少即是多认知心理学发现，人脑一次只能理解7+－2个信息，所以一份数据报告中的图表数量，最好也在5～9之间。超过这个数目，只会造成信息干扰。

5、如果报告较为复杂，5-9个图表说不明白怎么办？在数据观中可以借助“数据下钻”功能，‍

6、原则四 为数据选择合适的图表类型（1）如果是关联：可选择气泡图，用来表示两个、或更多变量之间的联系；（2）如果是比较：可选择条图，按照强调的方式可以排列任何顺序，适用于高亮Top3或Top5数据；（3）如果是构成：可以选择饼图，展示每一部分所占全部的百分比；（4）如果是分布：可以选择柱图，展示有多少项目（频率）会落入一个具有一定特征的数据段中，也可以用来表示含有较少数据值的趋势变化关系。

7、最后，再次回顾一下一份优秀数据报告的设计原则，共四个原则：